As empresas são uma das maiores forças de mudança, desempenhando um papel essencial na construção de um mundo mais equitativo de um ponto de vista económico, ambiental e social.
Hoje, e cada vez mais, a Responsabilidade Social é um aspecto fundamental na construção da sua imagem e reputação, quer no contexto interno, quer no externo.
No caso da Servilusa, essa imagem é fruto da aposta nos Sistemas de gestão implementados: NP EN ISO9001 Qualidade, NP EN ISO14001
SAmbiente, NP EN15017 Serviço Funerário e NP 4469-1 Responsabilidade Social e NP
4427 - Sistemas de Gestão de Recursos Humanos.
Em 2009 caminhou para o Modelo de Excelência. Fez o primeiro exercício de Auto Avaliação, conciliando experiências e vivências diferentes traduzindo-as em Pontos Fortes e Áreas de Melhoria. Foi reconhecida com o 1º nível de Excelência “Committed to Excellence” no final de 2009.
Em 2010 e, no sentido de manter e continuar a implementação de ferramentas de gestão no dia-a-dia, desenvolver as pessoas e tratar todos os clientes como se fossem únicos, caminhou para o 2º nível de Excelência “Recognised for Excellence”.
Na Servilusa o conceito de Excelência Organizacional passa pela frase “A Magia de Pensar Grande”. Reinventámos o conceito de funeral: demos dignidade às cerimónias com conforto e segurança, comprometemo-nos com as nossas pessoas e com a sociedade, criámos a paixão e comprovámos o progresso, conseguimos o impensável, uma empresa funerária foi considerada uma das melhores empresas para trabalhar em duas avaliações externas independentes.
Ao nível dos Conceitos Fundamentais aqueles em que a Servilusa aposta são:
-
Orientação para o cliente.
-
Ter êxito com as pessoas
-
Estimular a Inovação e a Criatividade
A Política de Gestão da Servilusa da Servilusa sustenta-se nos seguintes
princípios:
-
Assegurar o cumprimento dos requisitos legais e outros requisitos relevantes
para as actividades que desempenha.
- Respeitar integralmente a Declaração Universal dos Direitos Humanos e o
cumprimento das Convenções Internacionais.
- Assegurar a satisfação dos seus clientes, através do cumprimento dos
requisitos do produto e do serviço.
- Respeitar os princípios da Responsabilidade Social envolvendo as partes
interessadas no seu Sistema de Gestão.
- Adoptar uma abordagem à Gestão de Recursos Humanos que permita atrair, manter
e desenvolver as pessoas da Servilusa cumprindo toda a legislação laboral em vigor.
- Pautar as relações que mantém com os seus fornecedores por uma lógica de parceria,
considerando-os parte integrante do Sistema de Gestão, mantendo uma avaliação e qualificação
dos produtos e serviços prestados
- Adoptar uma abordagem de prevenção dos impactes económicos, ambientais e sociais, bem como
dos riscos e incidentes, em todas as actividades, produtos e serviços, estabelecendo objectivos e
metas para a sua minimização melhorando de forma contínua e sustentada a utilização dos recursos disponíveis.
- Desempenhar as várias actividades de acordo com o seu Sistema de Gestão, avaliar sistematicamente os resultados
da sua implementação e melhorar continuamente a eficácia do Sistema.
IDENTIFICAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS
Foram consideradas partes interessadas significativas no Sistema de Gestão da
QARS da Servilusa as seguintes:
- Colaboradores e as suas famílias
- Clientes
- Accionista
- Fornecedores do Serviço Funerário
- Parceiros Sociais (Protocolos, Patriarcado, APPSF)
- Prestadores de Serviços
- Sociedade (Administração local/cemitérios)
Estas Partes Interessadas são sistematicamente envolvidas no processo de implementação do SGRS, através de reuniões, realização de acções de formação e questionários.
ASPECTOS DA RESPONSABILIDADE SOCIAL SIGNIFICATIVOS
Como Aspectos da Responsabilidade Social Significativos, a Servilusa considerou os seguintes:
- Direito à Liberdade de Expressão;
- Direito ao Trabalho e Condições dignas de trabalho;
- Direito à Saúde;
- Direito à Educação;
- Direito a Constituir Família;
- Direito à Liberdade Religiosa;
- Igualdade de Oportunidades;
- Cumprimento Práticas Laborais;
- Saúde, Higiene e Segurança no Trabalho;
- Formação Profissional e Valorização dos Recursos Humanos;
- Ambiente;
- Cadeia de Valor;
- Fornecedor;
- Inovação;
- Instituições Públicas;
- Consumidor;
- Desenvolvimento da Sociedade;
- Informação, Consulta e Participação das Partes Interessadas.
ASPECTOS AMBIENTAIS DA ACTIVIDADE
Foram identificados os seguintes Aspectos Ambientais:
- Consumo de electricidade;
- Consumo de água;
- Consumo de Papel;
- Consumo de Toners e Tinteiros;
- Consumo de gasóleo;
- Consumo de gasolina;
- Emissões gasosas;
- Resíduos dos consumíveis;
- Resíduos de pneus e baterias;
- Resíduos de óleos;
- Veículos em fim de vida;
- Resíduos diversos (Plástico, Cartão, Esferovite);
- Resíduos lâmpadas fluorescentes;
- Resíduos EEE;
- Águas das lavagens das viaturas;
- Resíduos hospitalares;
- Fluidos corporais (Tanatopraxia);
- Utilização de detergentes.
PROGRAMA DA RESPONSABILIDADE SOCIAL 2011
Com base na análise dos Aspectos da Responsabilidade Social e dos Aspectos Ambientais, foi elaborado o Programa 2011, que inclui as seguintes acções:
Acção 1 – Substituição do R22 nos ares condicionados;
Acção 2 – Controlo, monitorização dos consumos combustíveis;
Acção 3 – Distribuição diária de fruta fresca;
Acção 4 – Separação e reencaminhamento dos resíduos;;
Acção 5 – Controlo dos Consumos de água e energia;
Acção 6 – Pequenos gestos por um futuro melhor;
Acção 7 – Simulacros face às Situações de Emergência Ambiental;
Acção 8 – Redução consumo papel;
Acção 9 – Gestão racional do material de escritório;
Acção 10 – Controlo Qualidade Efluente Líquido.
Acção 11 – Apoio à investigação académica;
Acção 12 – Propor a todos os novos fornecedores um compromisso com os princípios da Responsabilidade Social;
Acção 13 – Prioritizar e implementar as acções sugeridas nos relatórios de SST;
Acção 14 – Implementar Norma 4427:2004 – Sistema de gestão Recursos Humanos;
Acção 15 – Progredir na prática da realização de auditorias a fornecedores Processo Realização Serviço Funerário;
Acção 16 – Acções de carácter social junto das Partes Interessadas;
Acção 17 – Promover e Incentivar Programa Novas Oportunidades;
Acção 18 – Empréstimos a colaboradores;
Acção 19 – Sistema de Incentivos para os colaboradores que queiram licenciar-se ou tirar um Mestrado;
Acção 20 – Monitorizar ETAR na central de Alfragide para tratamento dos líquidos da Tanatopraxia;
Acção 21 – Consultório de Psicologia ao Serviço dos Colaboradores;
Acção 22 – Envolvimento das pastes Interessadas - Protocolos;
Acção 23 – Promover hábitos de vida saudáveis;
Acção 24 – Substituir monitores das lojas;
Acção 25 – Adquirir palmilhas e tapetes anti-fadiga;
Acção 26 – Sensabilização rodoviária;
Alguns dos Objectivos do SGRS para 2011 e seus indicadores:
| Indicador |
Objectivo |
|
Nível satisfação de clientes |
99% |
| Análise de notoriedade da marca |
70% |
No processo de gestão de recursos:
No Processo da Gestão de Recursos:
|
Indicador
|
Objectivo
|
|
% de Acidentes com ITA / nº de colaboradores |
4% |
|
% de trabalhadores abrangidos pela Formação |
100% |
|
% Trabalhadores com escolaridade acima do 9º ano |
73% |
|
% Contratos a termo |
15% |
|
Média de duração de contratos a termo |
3 anos |
|
% nº de dias ITA / dias trabalhados |
0,2% |
|
Taxa de Rotatividade |
9% |
|
% acidentes / colaborador |
4% |
No Processo da Gestão do Sistema da Qualidade, Ambiente e Responsabilidade Social:
| Indicador |
Objectivo |
|
Valor para as acções de carácter social |
230.000,00 € |
| Nº de iniciativas de solidariedade |
22 |
| Nº reclamações de clientes |
0,5% |
| Nível Satisfação de clientes |
99% |
ACÇÕES JÁ IMPLEMENTADAS
No âmbito da Acção 16 prevista no nosso Programa da Responsabilidade Social, para o ano de 2011, salientamos que já efectuámos as seguintes iniciativas:
- Realização de funerais de indigentes, a título absolutamente gratuito (esta acção foi dada a conhecer a um conjunto extenso de hospitais, cuja área de intervenção se localiza dentro da área geográfica da nossa rede de lojas, e, bem assim a outras entidades públicas, como seja o caso do Instituto Nacional de Medicina Legal, I.P.);
- Celebração de um Protocolo com a Santa Casa de Misericórdia de Lisboa, para realização de funerais, a um preço, por serviço, inferior ao estipulado na portaria 1230/2001 de 25 de Outubro (Funeral Social);
- Consultório Clínico da Servilusa;
- Oferta a todos os cliente do livro “Morrer é só não ser visto”;
- Protocolo com o Hospital Santa Maria para o transporte de falecidos, de qualquer ponto do país para o hospital, para o Estudo Necrópsico de doentes com formas familiares ou atípicas de demência;;
- Apoio ao desporto – Sporting Clube de Lourel e o Elvas - clube Alentejano de desportos;
- Patrocínio à Escola Dramática e Musical de Valbom para o Festival de Teatro Amador;
- Campanha dádiva de Sangue;
- Oferta de Folares da Páscoa a Lares e Centros de Dia;
- Patrocínio Circuito de Golf & Comunicação e à Corrida do Oriente;
- Celebração do dia Nacional dos avós;
- Acção de voluntariado “REPARAR” em colaboração com a Santa Casa da Misericórdia de Lisboa.;
- Acções de voluntariado, uma em Coimbra outra no Algarve, em colaboração com a GRACE;
- Celebração de Missas Anuais ao longo do mês de Novembro - Finados;
- Oferta de Flores Naturais nos cemitérios de Elvas, Loulé e Quarteira no dia de Finados;
- Convívio de Natal para colaboradores e família;
Por outro lado, propomo-nos ainda implementar, até ao final do presente ano, o
seguinte conjunto de iniciativas:
- Oferta de Cabazes de Natal a todos os colaboradores;
- Oferta de equipamentos à Associação Aboim Ascensão no Algarve;
- Oferta de refeições aos sem abrigo em Coimbra e Lisboa;
- Patrocínio ao espectáculo "Operação Nariz Vermelho";
COMO COMUNICAMOS E PROMOVEMOS A RESPONSABILIDADE SOCIAL
- Difundimos as acções e os seus resultados internamente - correio electrónico e Intranet;
- Afixamos fotografias e informação relevante (sugestões, elogios de clientes);
- Noticiamos para os media nacionais e regionais através de síntese em press-release;
- Publicamos trimestralmente a revista I-nova, distribuída às partes interessadas;
- Participamos em eventos sobre a temática “Responsabilidade Social”, ouvindo sobre outras experiências e prestando testemunho das nossas;
- Proporcionamos e estimulamos estágios e visitas
- Associámo-nos à GRACE - organização formada por empresas, para empresas que tem o objectivo de disseminar boas práticas empresariais de gestão, socialmente responsáveis.
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